TOPLANTI TUTANAGI Toplanti tarihi: 22 Ekim 2009, saat 11:00. Toplantinin yapildigi yer: 42 Queen St., Auburn Hazir bulunanlar: Muzaffer Orel, Arzu Agacayak, Mahmut Olca, Bayram Ozen Mazeretli: Nesrin Gench. Yurt disinda. Gundem: Gelismeler hakkinda bilgi, Genel Kurul’a gitmek icin karar almak. Dernegin kuruldugu gunden bu gune dek uye sayisi 152’ye ulasmistir. 6 Ekim tarihi itibariyle, Westpac Bankasi – Aidat hesabinda: $943.05; – Bagis hesabinda: $7 034.70 bulunmaktadir. Bankadan gonderilen en son bilgilere gore, 4 Eylul’de $2.000.00, 9 Eylul’de $600.00’lik iki bagis gorulmektedir. Kurul uyeleri ile yukaridaki bilgileri paylasan M. Orel, ayrica, Yillik Genel Kurul’a gidilmesi gerektigini de belirtmistir. Yapilan muzakerelerden sonra: 1- 26 Ekim Pazartesi gunu saat 15:00 de Dernegin Genel Kurulu’a gitmesine ve bunula ilgili hazirliklarinin yapilmasina, 2- Ayni tarihte, genel Kuruldan once toplanarak, Dernegimize uye olmak icin yazili olarak basvuran 152 uyenin muracaatlarini inceleyerek karara baglamaya, 3- Mumkun ise, buyuk miktarda bagis yapan iki kisinin kimliklerini bularak onlara tesekkur mektubu gonderilmesine, 4- Bayram Ozen ve M. Orel’in isadamlarini ziyaret ederek en kisa bir zamanda hesapta mevcut meblagin on bin dolara tamamlanmasini saglamaya, oy birligi ile karar verilmistir.
